Class IX Lesson 7 (open office Q/A) Hindi medium

 

लंबे उत्तर वाले प्रश्न

1. लंबे उत्तर प्रकार के प्रश्न

   1. वर्ड प्रोसेसर क्या है? कुछ वर्ड प्रोसेसर के नाम बताइए।

   उत्तर:
   वर्ड प्रोसेसर एक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है जो टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ों को बनाने, संपादित करने, फ़ॉर्मेट करने और प्रिंट करने में सहायता करता है। यह टेक्स्ट का स्वरूप बदलने, चित्र और तालिकाएँ जोड़ने, विभिन्न फ़ॉन्ट और रंगों का उपयोग करने की सुविधा प्रदान करता है।

   मुख्य विशेषताएँ:

   • स्पेल चेक और ग्रामर चेक – वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों को ठीक करता है।
   • टेक्स्ट संरेखन – टेक्स्ट को बाईं, दाईं, केंद्र या दोनों किनारों पर संरेखित कर सकते हैं।
   • टेम्पलेट्स और पेज नंबरिंग – दस्तावेज़ के लिए पहले से बने टेम्पलेट उपलब्ध होते हैं।
   • हैडर, फुटर और हाइपरलिंक जोड़ने की सुविधा

   कुछ लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर:

   • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड – सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसर।
   • लिब्रेऑफिस राइटर – एक मुफ्त और ओपन-सोर्स विकल्प।
   • गूगल डॉक्स – ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर जो क्लाउड में सेव होता है।
   • अपाचे ओपनऑफिस राइटर – एक अन्य मुफ्त वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर।

   वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कार्यालयों, स्कूलों और व्यवसायों में रिपोर्ट, पत्र, रिज़्यूमे और लेख तैयार करने के लिए किया जाता है।

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   2. वर्ड प्रोसेसर की महत्वपूर्ण विशेषताएँ बताइए।

   उत्तर:
   वर्ड प्रोसेसर में कई विशेषताएँ होती हैं जो दस्तावेज़ लिखने और संपादित करने को आसान बनाती हैं:

   • टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग: फ़ॉन्ट, रंग और आकार को बदल सकते हैं।
   • स्पेल चेक और ग्रामर चेक: वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियाँ सुधार सकते हैं।
   • छवियाँ और तालिकाएँ जोड़ना: दस्तावेज़ में चित्र, तालिकाएँ और आकार जोड़ सकते हैं।
   • पेज लेआउट विकल्प: मार्जिन, पृष्ठ अभिविन्यास और बॉर्डर को समायोजित कर सकते हैं।
   • खोज और बदलें (Find & Replace): किसी शब्द को तेजी से खोजने और बदलने की सुविधा।
   • मेल मर्ज (Mail Merge): कई दस्तावेज़ों में व्यक्तिगत जानकारी स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं।
   • टेम्पलेट्स: रिपोर्ट, रिज़्यूमे और पत्रों के लिए पहले से तैयार डिज़ाइन।
   • ऑटोसेव और बैकअप: डेटा हानि से बचने के लिए स्वचालित रूप से दस्तावेज़ सेव करता है।

   वर्ड प्रोसेसर व्यक्तिगत, शैक्षिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ बनाना सरल बनाते हैं।

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   3. लिनक्स ऑफिस में टूलबार और मेन्यू को समझाइए।

   उत्तर:
   लिनक्स ऑफिस (जैसे लिब्रेऑफिस) में टूलबार और मेन्यू बार का उपयोग विभिन्न कार्यों को तेजी से करने के लिए किया जाता है।

   टूलबार:

   यह अक्सर उपयोग किए जाने वाले टूल्स के लिए शॉर्टकट बटन प्रदान करता है।

   • स्टैंडर्ड टूलबार: इसमें सेव (Save), प्रिंट (Print), अनडू (Undo), रीडू (Redo), और फ़ॉर्मेटिंग विकल्प होते हैं।
   • फ़ॉर्मेटिंग टूलबार: यह फ़ॉन्ट बदलने, टेक्स्ट का रंग बदलने, टेक्स्ट को संरेखित करने और शैली बदलने में मदद करता है।

   मेन्यू बार:

   यह विंडो के शीर्ष पर स्थित होता है और इसमें विभिन्न मेन्यू शामिल होते हैं।

   • फाइल मेन्यू: फ़ाइल खोलना, सहेजना, प्रिंट करना और बंद करना।
   • एडिट मेन्यू: कट, कॉपी, पेस्ट और टेक्स्ट खोजना।
   • व्यू मेन्यू: डिस्प्ले सेटिंग्स समायोजित करना।
   • इंसर्ट मेन्यू: छवियाँ, तालिकाएँ, चार्ट और हाइपरलिंक जोड़ना।
   • फ़ॉर्मेट मेन्यू: पेज लेआउट, फ़ॉन्ट शैलियों और पैराग्राफ संरेखण बदलना।

   ये टूल दस्तावेज़ संपादन को तेज़ और सुविधाजनक बनाते हैं।

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   4. इम्प्रेस क्या है? समझाइए।

   उत्तर:
   इम्प्रेस, लिब्रेऑफिस का एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है, जो स्लाइड शो बनाने में सहायता करता है। इसे माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट की तरह उपयोग किया जाता है और यह पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।

   इम्प्रेस की विशेषताएँ:

   • स्लाइड निर्माण: टेक्स्ट, छवियाँ और वीडियो जोड़कर स्लाइड बनाई जा सकती हैं।
   • एनिमेशन और ट्रांजिशन: स्लाइड्स के बीच प्रभाव डाल सकते हैं।
   • टेम्पलेट्स: पहले से डिज़ाइन किए गए लेआउट का उपयोग कर सकते हैं।
   • चार्ट और तालिकाएँ: डेटा को विज़ुअली प्रस्तुत करने के लिए चार्ट और टेबल जोड़ सकते हैं।
   • स्पीकर नोट्स: प्रस्तुतकर्ता के लिए व्यक्तिगत नोट्स जोड़ सकते हैं।
   • स्लाइड शो मोड: फुल-स्क्रीन में प्रस्तुतियाँ दिखाने की सुविधा।

   इम्प्रेस एक मुफ्त और ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर है, जो भुगतान किए गए सॉफ्टवेयर के लिए एक अच्छा विकल्प है।

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   5. प्रेजेंटेशन क्या है?

   उत्तर:
   प्रेजेंटेशन स्लाइड्स का एक संग्रह होता है, जो जानकारी को दृश्य रूप में प्रस्तुत करता है। यह व्यवसाय, शिक्षा और संगोष्ठियों (सेमिनार) में विचार साझा करने के लिए उपयोग किया जाता है।

   प्रेजेंटेशन के तत्व:

   • स्लाइड्स: प्रत्येक स्लाइड में टेक्स्ट, छवियाँ या चार्ट हो सकते हैं।
   • मल्टीमीडिया: ऑडियो, वीडियो और एनिमेशन से प्रस्तुति को प्रभावशाली बनाया जा सकता है।
   • डिज़ाइन और लेआउट: बैकग्राउंड, रंग और फ़ॉन्ट पढ़ने में आसान बनाते हैं।
   • ट्रांजिशन और एनिमेशन: प्रस्तुति को आकर्षक बनाने के लिए।

   लिब्रेऑफिस इम्प्रेस, माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट और गूगल स्लाइड्स जैसे टूल्स का उपयोग करके आसानी से प्रस्तुतियाँ बनाई जा सकती हैं।

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   6. स्लाइड कैसे बनाई जाती है? सभी विशेषताओं के साथ समझाइए।

   उत्तर:
   लिब्रेऑफिस इम्प्रेस में स्लाइड बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

   1. इम्प्रेस खोलें और कोई टेम्पलेट या ब्लैंक स्लाइड चुनें।
   2. "इंसर्ट → न्यू स्लाइड" पर क्लिक करें और नई स्लाइड जोड़ें।
   3. टेक्स्ट और छवियाँ जोड़ें - कंटेंट बॉक्स पर क्लिक करें और टेक्स्ट टाइप करें।
   4. फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके फ़ॉन्ट, रंग और आकार बदलें।
   5. तालिकाएँ, चार्ट और वीडियो जोड़कर डेटा को प्रभावी रूप से प्रस्तुत करें।
   6. एनिमेशन और ट्रांजिशन लागू करें।
   7. "F5" दबाकर प्रेजेंटेशन का पूर्वावलोकन करें।

   स्लाइड्स को अलग-अलग बैकग्राउंड, लेआउट और प्रभावों से अनुकूलित किया जा सकता है।

7. कैल्क के कार्यों को समझाइए।

उत्तर:
कैल्क (Calc) एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने और विश्लेषण करने में मदद करता है। यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Excel) के समान काम करता है।

मुख्य कार्य:

1. गणना करना: कैल्क में जोड़, घटाव, गुणा और भाग जैसी गणनाएँ की जा सकती हैं।
2. सूत्र (Formula) और फ़ंक्शन: उपयोगकर्ता जटिल गणनाओं के लिए =SUM(A1:A5) जैसे फ़ॉर्मूले और IF(), AVERAGE() जैसे फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
3. डेटा को छांटना (Sorting) और फ़िल्टर करना: बड़ी तालिकाओं को व्यवस्थित करने के लिए डेटा को छांटा या फ़िल्टर किया जा सकता है।
4. चार्ट और ग्राफ: कैल्क में डेटा को स्पष्ट रूप से दिखाने के लिए विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाए जा सकते हैं।
5. डेटाबेस प्रबंधन: इसमें बड़ी मात्रा में डेटा को संग्रहित और विश्लेषण किया जा सकता है।

कैल्क का उपयोग स्कूलों, व्यवसायों और कार्यालयों में डेटा प्रबंधन के लिए किया जाता है।

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8. कितने प्रकार के पेज लेआउट होते हैं? उदाहरण सहित समझाइए।

उत्तर:
मुख्य रूप से दो प्रकार के पेज लेआउट होते हैं:

1. पोर्ट्रेट लेआउट (Portrait Layout):

   • यह पेज लंबवत (ऊपर से नीचे) होता है।
   • इसका उपयोग पत्र, रिपोर्ट, निबंध और किताबों के लिए किया जाता है।
   • उदाहरण: स्कूल की परीक्षा की उत्तर पुस्तिका।

2. लैंडस्केप लेआउट (Landscape Layout):

   • यह पेज क्षैतिज (चौड़ाई में बड़ा) होता है।
   • इसका उपयोग प्रेजेंटेशन, चार्ट, ग्राफ और पोस्टर के लिए किया जाता है।
   • उदाहरण: एक एक्सेल शीट जिसमें विस्तृत डेटा तालिका हो।

किसी भी वर्ड प्रोसेसर में पेज सेटअप विकल्प से इन दोनों में से किसी भी लेआउट को चुना जा सकता है।

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9. प्रस्तुति (Presentation) में छवि कैसे डाल सकते हैं?

उत्तर:
LibreOffice Impress या Microsoft PowerPoint में स्लाइड में छवि (Image) डालने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. इंप्रेस खोलें और एक नई स्लाइड बनाएं।
2. मेनू बार से "Insert" → "Image" विकल्प चुनें।
3. कंप्यूटर से एक छवि चुनें और "Open" बटन पर क्लिक करें।
4. छवि को स्लाइड पर इच्छानुसार खींचकर (Drag) और आकार (Resize) बदल सकते हैं।
5. छवि पर राइट-क्लिक करके "Format Image" में जाकर ब्राइटनेस, कॉन्ट्रास्ट आदि समायोजित कर सकते हैं।

छवियाँ प्रस्तुति को अधिक आकर्षक और जानकारीपूर्ण बनाती हैं।

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10. चार्ट क्या है? कैल्क में चार्ट को समझाइए।

उत्तर:
चार्ट एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है जो डेटा को स्पष्ट और आकर्षक तरीके से दिखाता है।

कैल्क में चार्ट के प्रकार:

1. बार चार्ट (Bar Chart): डेटा को क्षैतिज पट्टियों (Bars) के रूप में दिखाता है।
2. पाई चार्ट (Pie Chart): संपूर्ण डेटा को प्रतिशत में दर्शाता है।
3. लाइन चार्ट (Line Chart): डेटा के रुझान (Trends) दिखाने के लिए प्रयोग होता है।
4. कॉलम चार्ट (Column Chart): यह बार चार्ट के समान होता है लेकिन ऊर्ध्वाधर (Vertical) रूप में डेटा दिखाता है।

कैल्क में चार्ट जोड़ने के चरण:

1. डेटा चुनें जिसे चार्ट में दिखाना है।
2. "Insert" → "Chart" विकल्प पर क्लिक करें।
3. चार्ट के प्रकार का चयन करें और "Next" पर क्लिक करें।
4. चार्ट को आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें और "Finish" पर क्लिक करें।

चार्ट डेटा को पढ़ना और समझना आसान बनाता है और व्यावसायिक रिपोर्ट, प्रोजेक्ट और वित्तीय विश्लेषण में उपयोगी होता है।

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संक्षिप्त उत्तर वाले प्रश्न

1. लिनक्स ऑफिस क्या है?
   Ans: लिनक्स ऑफिस मुफ्त और ओपन-सोर्स ऑफिस सॉफ़्टवेयर (जैसे लिब्रे ऑफिस, ओपन ऑफिस) का समूह है, जिसमें वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रस्तुति और डेटाबेस टूल्स शामिल होते हैं।

2. वर्ड प्रोसेसिंग का क्या अर्थ है?
   Ans: वर्ड प्रोसेसिंग का अर्थ है दस्तावेज़ों को कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर द्वारा बनाना, संपादित करना, स्वरूपित करना और प्रिंट करना।

3. स्प्रेडशीट के मुख्य कार्य क्या हैं?
   Ans:

   • गणना करना
   • डेटा व्यवस्थित और छाँटना
   • चार्ट और ग्राफ बनाना
   • सूत्र और फ़ंक्शन का उपयोग करना

4. वर्कशीट और वर्कबुक में क्या अंतर है?
   Ans:

   • वर्कशीट: एक स्प्रेडशीट फ़ाइल का एक पृष्ठ जिसमें पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं।
   • वर्कबुक: कई वर्कशीट्स का संग्रह।

5. पेज सेटअप का उपयोग क्या है?
   Ans: पेज सेटअप का उपयोग मार्जिन, ओरिएंटेशन, पेज आकार, हेडर और फुटर सेट करने के लिए किया जाता है।

6. व्यक्तिगत प्रस्तुति कैसे तैयार करें?
   Ans:

   • लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस खोलें और टेम्पलेट चुनें।
   • टेक्स्ट, चित्र और आकार जोड़ें।
   • स्लाइड ट्रांज़िशन और ऐनिमेशन लागू करें।
   • स्लाइड को व्यवस्थित करें और F5 दबाकर प्रेज़ेंट करें।

7. सूत्र क्या हैं?
   Ans: सूत्र गणना करने के लिए प्रयुक्त होते हैं। उदाहरण:

   • =SUM(A1:A5) → A1 से A5 तक के मूल्यों को जोड़ता है।
   • =AVERAGE(B1:B10) → B1 से B10 तक के मूल्यों का औसत निकालता है।

8. फ़ंक्शन विज़ार्ड क्या है?
   Ans: फ़ंक्शन विज़ार्ड लिब्रे ऑफिस कैल्क में उपयोगकर्ताओं को आसानी से फ़ंक्शन जोड़ने में मदद करता है, जैसे SUM, IF, AVERAGE आदि।

9. स्टार राइटर में Find & Replace प्रक्रिया क्या है?
   Ans:

   • Ctrl + F दबाएँ और शब्द खोजें।
   • Replace विकल्प पर क्लिक करें और नया शब्द दर्ज करें।
   • Replace All से सभी शब्द बदलें।

10. स्लाइड विंडो के मुख्य टूल्स के नाम और उनके उपयोग बताइए।
    Ans:

• स्लाइड पैन: सभी स्लाइड का थंबनेल दिखाता है।
• टूलबार: टेक्स्ट स्वरूपण, चित्र जोड़ने आदि के लिए।
• प्रॉपर्टीज़ पैनल: स्लाइड तत्वों को समायोजित करने के लिए।
• स्लाइड सॉर्टर: स्लाइड को पुनः व्यवस्थित करने के लिए।

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बहुत छोटे उत्तर वाले प्रश्न

1. वर्ड प्रोसेसर का शाब्दिक अर्थ क्या है?
   Ans: शब्दों को संसाधित करने का उपकरण।

2. स्टार ऑफिस के अंतर्गत कौन-कौन से सॉफ़्टवेयर आते हैं?
   Ans: स्टारराइटर, स्टारकैल्क, स्टारइम्प्रेस।

3. कुछ वर्ड प्रोसेसर के उदाहरण बताइए।
   Ans: MS Word, LibreOffice Writer, Google Docs।

4. OLE का क्या अर्थ है?
   Ans: ऑब्जेक्ट लिंकिंग एंड एम्बेडिंग (OLE) – दस्तावेज़ों में चार्ट और ऑब्जेक्ट जोड़ना।

5. बुलेट्स और नंबर क्या हैं?
   Ans: सूचियाँ बनाने की विशेषता।

6. कैल्क में फ़ंक्शन बार क्या है?
   Ans: सूत्र प्रदर्शित करता है और सेल सामग्री संपादित करने की अनुमति देता है।

7. इम्प्रेस विंडो खोलने का कमांड क्या है?
   Ans: libreoffice --impress

8. नोट व्यू क्या है?
   Ans: प्रस्तुति के दौरान संदर्भ के लिए नोट्स जोड़ने की सुविधा।

9. सेल क्या है?
   Ans: स्प्रेडशीट में पंक्ति और स्तंभ का मिलन बिंदु।

10. टेक्स्ट रैपिंग क्या है?
    Ans: दस्तावेज़ में चित्रों के चारों ओर टेक्स्ट को समायोजित करना।